17 сентября 1997 года N 577-I
РЕСПУБЛИКА БУРЯТИЯ
ЗАКОН ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 № 227-III)
Принят
Народным Хуралом
Республики Бурятия
17 сентября 1997 года
Настоящий Закон Республики Бурятия определяет политику в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы исчерпывающе полного комплектования национального библиотечно - информационного фонда документов Республики Бурятия и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра и его общественное использование.
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
Настоящий Закон Республики Бурятия устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра, ответственность за их нарушение.
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
В настоящем Законе применяются следующие понятия:
- обязательный экземпляр документов (далее обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
(введен Законом Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
- система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
- обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
- обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
- обязательный бесплатный республиканский экземпляр - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Республики Бурятия по заказу организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Республики Бурятия, а также документов, импортируемых для общественного распространения на территории Республики Бурятия, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
- обязательный бесплатный экземпляр муниципального образования - экземпляры различных видов изготовленных на территории города, района документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно - правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно - исследовательские, опытно - конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
- получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;
- национальный библиотечно - информационный фонд документов Республики Бурятия - собрание всех видов обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра, распределяемое между библиотеками, органами научно - технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
Статья 2. Законодательство Республики Бурятия об обязательном экземпляре
Законодательство Республики Бурятия об обязательном экземпляре регулируется Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов", настоящим Законом и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.
Статья 3. Сфера действия настоящего Закона
1. Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
2. Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Республики Бурятия, регулируется Законом Республики Бурятия "Об Архивном фонде Республики Бурятия и архивах" и иными нормативными правовыми актами Республики Бурятия.
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
3. Настоящий Закон не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, управленческую документацию.
Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра
1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра документов:
комплектование полного национального библиотечно - информационного фонда документов Республики Бурятия как части национального фонда Российской Федерации, мирового культурного наследия;
осуществление государственного библиографического учета;
организация его постоянного хранения в национальном, республиканских хранилищах;
использование его в информационно - библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск национальных и региональных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;
информирование общества о документах всех видов, изготовленных на территории республики;
формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.
2. Цели формирования обязательного платного экземпляра:
комплектование фондов библиотек и органов научно - технической информации документами;
равномерное распространение обязательного экземпляра между получателями на территории Республики Бурятия;
полнота и оперативность доставки документов получателям.
Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
(наименование в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
1. В состав обязательного бесплатного и обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов:
издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно - издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно - точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно - графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно - издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;
неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно - исследовательской, опытно - конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно - исследовательских, об опытно - конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.
(п. 1 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
2. Органы государственной власти Республики Бурятия и органы местного самоуправления в Республике Бурятия могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра Республики Бурятия и обязательного местного экземпляра.
(п. 2 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
Глава II. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ
Статья 6. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного бесплатного экземпляра
(наименование в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
1. Производители документов обязаны передавать обязательный бесплатный экземпляр получателям документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного бесплатного экземпляра.
Дефектные обязательные бесплатные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
(п. 1 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителем документов, за счет последних.
Статья 7. Доставка обязательного бесплатного экземпляра печатных изданий
(наименование в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
1. Производители документов доставляют через полиграфические организации в Национальную библиотеку по пять обязательных бесплатных экземпляров всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража.
(п. 1 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
2. Производители документов в целях последующего распределения изданий между крупными библиотечно - информационными организациями доставляют в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Национальную библиотеку:
10 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на государственных языках Республики Бурятия, языках народов Республики Бурятия и на иностранных языках;
3 обязательных бесплатных экземпляра изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов;
2 обязательных бесплатных экземпляра авторефератов, диссертаций и диссертаций в виде научных докладов.
(п. 2 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
3. Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных бесплатных экземпляра муниципальных образований всех видов печатных изданий, выпущенных в городе или районе в центральные муниципальные библиотеки в день выхода в свет первой партии тиража.
(п. 3 введен Законом Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
4. Учредителям, а также органам, зарегистрировавшим издательство или другие издающие организации, предоставляется право получать обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных этим издательством или другой издающей организацией.
Статья 8. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих
(статья 8 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
Производители документов направляют по два обязательных бесплатных экземпляра изданий для слепых и слабовидящих на национальном языке в республиканскую библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой книги тиража.".
Статья 9. Доставка обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов
1. Производители документов доставляют один обязательный бесплатный экземпляр неопубликованных документов в Национальную библиотеку Республики Бурятия.
2. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в Национальную библиотеку обязательный бесплатный экземпляр диссертаций после их защиты и присуждения ученой степени по всем отраслям знания.
3. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют обязательный бесплатный экземпляр диссертаций в библиотеку Бурятского научного центра Сибирского отделения Российской академии наук, в республиканскую научную медицинскую библиотеку (по медицине и фармацевтике), в библиотеки тех высших учебных заведении республики, в ученых советах которых состоялась защита диссертации.
(п. 3 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
Статья 10. Доставка обязательного бесплатного экземпляра официальных документов
Органы государственной власти Республики Бурятия доставляют в Национальную библиотеку Республики Бурятия и в отдел государственной библиографии после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) по два обязательных бесплатных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.
Статья 11. Доставка обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции
Производители аудиовизуальной продукции для нужд библиотечно - информационного обслуживания доставляют в Национальную библиотеку один обязательный бесплатный экземпляр аудиопродукции (грампластинки, лазерные диски, фонограммы на магнитных лентах) в день ее выхода в свет.
Статья 12. Утратила силу. - Закон Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III
Статья 13. Доставка обязательного платного экземпляра документов
1. Производители документов обязаны доставлять в Национальную библиотеку из первой партии тиража обязательный платный экземпляр изданий в количестве и порядке, определяемом Правительством Республики Бурятия.
(п. 1 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
2. Производители документов включают затраты на доставку обязательного платного экземпляра документов в Национальную библиотеку в себестоимость издательской продукции.
(п. 2 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
Действие статьи 14 приостановлено на 2004 год Законом Республики Бурятия от 08.01.2004 N 592-III.
Статья 14. Почтовая пересылка обязательного экземпляра
Почтовая пересылка обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра на территории Республики Бурятия и за ее пределы производится с 50-процентной скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций.
Статья 15. Права производителей документов
Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
бесплатное опубликование библиографической информации в "Летописи печати Республики Бурятия", в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальном и республиканских фондохранилищах на основании настоящего Закона;
включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;
бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
соблюдение получателями обязательного бесплатного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
(введен Законом Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
(введен Законом Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
Глава III. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
Статья 16. Обязанности организаций, централизованно распределяющих обязательный бесплатный экземпляр изданий
Национальная библиотека:
осуществляет государственную регистрацию изданий (библиографическую и статистическую), подготавливает листы государственной регистрации, составляет государственную библиографию, комплектует Национальное фондохранилище изданий, обеспечивает постоянное хранение и использование на основе получения одного обязательного бесплатного республиканского экземпляра изданий;
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
распределяет и доставляет обязательный республиканский экземпляр изданий крупным библиотекам, научным и информационным учреждениям республики на основании перечня, устанавливаемого Правительством Республики Бурятия;
контролирует полноту и оперативность доставки обязательного бесплатного республиканского экземпляра изданий.
Статья 17. Обязанности организаций, получающих обязательный бесплатный республиканский экземпляр
1. В обязанности научной библиотеки Бурятского научного центра Сибирского отделения Российской академии наук входит:
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
комплектование, постоянное хранение и использование обязательного бесплатного экземпляра изданий, неопубликованных документов по профилю комплектования фондов.
2. В обязанности библиотек высших учебных заведений республики входит:
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
комплектование, постоянное хранение и использование обязательного бесплатного экземпляра изданий, неопубликованных документов по профилю комплектования фондов.
3. В обязанности республиканской медицинской библиотеки входит:
комплектование, постоянное хранение и использование обязательного бесплатного экземпляра изданий, неопубликованных документов по медицине и фармацевтике.
4. В обязанности государственной республиканской детской библиотеки входит:
комплектование обязательного бесплатного экземпляра изданий для детей и юношества, обеспечение его постоянного хранения и использования.
5. В обязанности республиканской библиотеки для слепых входит:
комплектование обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих, его регистрация и учет, обеспечение его сохранности и использования.
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
6. Фонды организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательных бесплатных экземпляров и их общественное использование, образуют национальный библиотечно - информационный фонд документов Республики Бурятия. Эти организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия.
(п. 6 введен Законом Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
Статья 18. Копирование обязательного экземпляра
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно - информационного обслуживания граждан и организаций осуществляются в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".
2. Организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции, обеспечивают его платное копирование по заявкам библиотек, органов научно - технической информации, других организаций.".
Статья 19. Информирование об обязательном бесплатном республиканском экземпляре документов
1. Национальная библиотека издает государственный библиографический указатель "Летопись печати Республики Бурятия", который включает сведения о поступающих в ее фонд изданиях, официальных документах, ведет каталоги официальных неопубликованных документов, аудиовизуальных продукций.
(п. 1 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
2. Республиканская библиотека для слепых ведет каталог о новых поступлениях изданий для слепых и слабовидящих.
(п. 2 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
3. Научная библиотека Бурятского научного центра Сибирского отделения Российской академии наук, библиотеки высших учебных заведений, республиканская научная медицинская библиотека ведут каталоги неопубликованных документов, получаемых в качестве обязательного бесплатного экземпляра.
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
4. С целью формирования единого библиографического каталога документов, издаваемых на территории Республики Бурятия, научная библиотека Бурятского научного центра Сибирского отделения Российской академии наук, республиканская библиотека слепых, библиотеки высших учебных заведений, республиканская научная медицинская библиотека обязаны информировать Национальную библиотеку об имеющихся в их фонде изданиях, получаемых ими в качестве бесплатного обязательного экземпляра.
(в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
Статья 20. Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов.
1. Контроль за доставкой получателям документов обязательного экземпляра возлагается на организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в республиканские органы исполнительной власти, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.
(п. 1 в ред. Закона Республики Бурятия от 27.03.2003 N 227-III)
2. Республиканские органы исполнительной власти при выдаче лицензий и других разрешительных документов на право выпуска документов обязаны ознакомить производителей документов с их обязанностями доставки обязательного бесплатного экземпляра в учреждения, имеющие право на их получение.
Глава IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 21. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра
За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
Статья 22. Вступление в силу настоящего Закона
Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
г. Улан-Удэ Президент Республики Бурятия
17 сентября 1997 года Л.В.ПОТАПОВ
N 577-I
